Licenciamiento de Microsoft Dynamics 365:
Parte 2. Una guía simplificada para entender cómo conseguir las licencias de Dynamics 365 F&O correctamente.
Para aquellos que están considerando pasarse a Microsoft Dynamics 365, este es el segundo de dos posts que explican las licencias de Dynamics 365. (La parte 1 de esta serie cubre cómo obtener las licencias y se puede encontrar aquí).
En este artículo, nos centramos en los diferentes tipos de licencias de Usuario y Dispositivo para Dynamics 365 Finanzas y Operaciones, y también explicamos el requisito de las Licencias de Capacidad.
Dynamics 365 Finance & Operations Licencias de Usuario
Cuando se trata de Dynamics 365 F&O, hay dos tipos diferentes de licencias de tipo "usuario" que conceden acceso al sistema. Estas licencias se basan en gran medida en si los usuarios requieren:
- Acceso completo al ERP ("Usuarios de acceso completo")
- Acceso limitado para determinadas actividades ("Usuarios adicionales")
Estas dos categorías se subdividen a su vez en función de las necesidades del usuario, como se indica a continuación.
Licencias de Usuario de Acceso Completo:
Los usuarios de Acceso completo son aquellos cuyo trabajo requiere el uso de las funcionalidades de Finance & Operations en una o más áreas de negocio. Ejemplos de usuarios completos son, por lo general, los gerentes de finanzas, los empleados de finanzas, los gerentes de la cadena de suministro, los gerentes de producción, los agentes de compras y los gerentes de ventas.
Hay 4 licencias de usuario de acceso completo relacionadas con 4 áreas de negocio: Finanzas, Supply Chain Management, Commerce y Project Operations. Los usuarios pueden necesitar una o varias licencias, en función del acceso que necesiten a las distintas áreas de negocio.
Licencias Base y Attach: Si un usuario necesita acceder a más de una área de negocio, la primera licencia será una licencia "Base", y las siguientes licencias funcionarán como licencias "Attach". Las licencias Attach no difieren en funcionalidad de la licencia Base y están disponibles a un precio reducido. Es importante destacar que la licencia Base debe ser la de mayor precio para cualquier usuario de acceso completo.
Licencias de Usuario Adicionales:
Los Usuarios Adicionales son aquellos que utilizan el sistema sin requerir capacidades de usuario completas. Microsoft los divide en tres grupos de usuarios con 3 tipos de licencias asociadas: Operaciones de actividad, Miembro del equipo y Dispositivo de operaciones.
- Operaciones de Actividad:
La Licencia de Usuario de Operaciones de Actividad proporciona acceso limitado a Finance, Supply Chain Management, Commerce y Project Operations, incluyendo ciertas capacidades de aprobación, actividades de almacenamiento y actividades para operar un dispositivo de punto de venta, un dispositivo de gerente de tienda, un dispositivo de tienda o un dispositivo de almacén.
- Miembro del Equipo:
La licencia de Usuario de Miembro de Equipo concede acceso únicamente de lectura a todos los datos, y acceso a la funcionalidad básica de Dynamics 365 F&O, como entradas de gastos y tiempo, solicitudes de compra y control de calidad.
- Dispositivo de Operaciones:
No es una licencia de "usuario" en sí misma, sino una licencia de dispositivo. La licencia de dispositivos de operaciones permite a varios usuarios utilizar un dispositivo licenciado, que puede ser de punto de venta, de piso de tienda, de almacén o de gestor de tienda.
A través de una licencia de dispositivo compartida, cualquier número de usuarios sin licencia puede acceder a la funcionalidad específica del ERP necesaria para desempeñar su función.
Licencia de Capacidad de Dynamics 365 F&O
Además de las licencias de usuario, Microsoft D365 Finance and Operations también tiene un requisito de licencia de capacidad relacionado con la capacidad de la base de datos, la capacidad de los archivos y los entornos no productivos.
Las licencias de usuario conceden a los usuarios una capacidad por defecto, y si no es suficiente, pueden obtener capacidad adicional con una licencia de capacidad de Dynamics 365.
Por ejemplo, cuando se instala Dynamics 365 F&O, los usuarios obtendrán 10 GB de capacidad de base de datos, 20 GB de capacidad de archivos y 2 GB de capacidad de registro, por defecto. No se tiene que comprar una licencia para esta capacidad inicial. Sin embargo, si necesita más, puede comprar capacidad adicional con una licencia de capacidad.
Las licencias de capacidad se aplican a la capacidad de todo el sistema y no a usuarios específicos.
Conseguir las Licencias de Dynamics 365 Correctamente
Determinar las licencias óptimas para su organización es complejo, y equivocarse puede conducir a ineficiencias de negocio, costes innecesarios o riesgos de incumplimiento.
La ayuda de un Microsoft Partner es esencial para garantizar los niveles de acceso correctos, e identificar cualquier ahorro de costes que se pueda obtener.
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