Dynamics AX vs Dynamics 365: 7 diferencias
Microsoft Dynamics AX evolucionó hasta convertirse en una de las soluciones ERP más utilizadas en el mundo. Sin embargo, en octubre de 2021, Microsoft retiró su apoyo a Dynamics AX.
Todos los usuarios de AX tienen ahora la posibilidad de elegir: evolucionar a Dynamics 365 Finance & Operations, la versión más reciente y mejorada "en la nube" con soporte continuo; quedarse con AX y apoyarse en gran medida en sus proveedores para que les ayuden a gestionar su actual plataforma AX; o pasar a otra solución por completo.
Si todavía no ha tomado su decisión, vemos 7 diferencias clave entre Dynamics AX y Dynamics 365 F&O esperando que esto pueda ayudarle con su decisión.
1. SOFTWARE COMO SERVICIO
Una de las diferencias más importantes entre Dynamics AX y Dynamics 365 F&O, es que F&O es ofrecido por Microsoft como software como servicio.
Dynamics 365 F&O está alojado en la nube de Microsoft, y Microsoft se encarga de instalar, mantener y administrar la instalación. No se requiere una infraestructura local ni la administración de la misma.
Esto reduce tanto los gastos de capital como los gastos generales. Las empresas pagan por el servicio mediante suscripciones mensuales o anuales, y según el número de usuarios del sistema.
2. PROYECTOS DE ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES
Dynamics 365 F&O se actualiza continuamente con mejoras tanto en las funcionalidades como en las características tecnológicas (normalmente 8 veces al año) por lo que el sistema nunca queda desfasado u obsoleto, sin necesidad de futuros y costosos proyectos de actualización de versiones.
Esto supone una gran mejora con respecto a Dynamics AX, que requería grandes proyectos de reimplementación o migración cada 5 u 8 años, lo que para las grandes empresas multinacionales con muchas entidades en diferentes países era y sigue siendo una pesadilla.
3. MEJORA DE LA USABILIDAD
Para ejecutar Dynamics AX, es necesario operar el sistema desde un escritorio o utilizar una conexión de escritorio remoto. Los usuarios de Dynamics 365 F&O obtienen una experiencia mucho más agradable y una mayor flexibilidad, gracias a su acceso basado en navegador. Con Dynamics 365 F&O, puede trabajar en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que tenga un navegador y conexión a Internet.
Además, los usuarios tienen una mejor visión de la información mostrada en el sistema, ya que está mejor organizada y es más fácil de encontrar, utilizando la barra de búsqueda o los filtros.
Además, una característica muy útil en Dynamics 365 F&O son los espacios de trabajo, que proporcionan una visión general de las actividades que un usuario realiza dentro del sistema. Son un buen punto de entrada a la aplicación, donde el usuario puede gestionar sus actividades del día a día, aumentando la productividad así como la facilidad de uso.
4. APOYO CONTINUO
Cada versión de Dynamics AX tiene un periodo limitado de soporte principal, que incluye soporte para incidencias, soporte para actualizaciones de seguridad y la posibilidad de solicitar actualizaciones no relacionadas con la seguridad.
La única versión de Dynamics AX que todavía tiene soporte general es Dynamics AX 2012 R3, que termina en octubre de 2021. Después de ese momento, solo habrá un soporte limitado por parte de Microsoft hasta 2023.
En este sentido, la empresa se verá expuesta a muchos riesgos graves por no tener su ERP actualizado, como que los sistemas operativos de los servidores no sean compatibles con la solución ERP, que el ERP no cumpla con las nuevas leyes fiscales -o la seguridad de los datos- y los riesgos de violaciones de seguridad, por nombrar algunos.
Como parte de su naturaleza de oferta SAAS, Dynamics 365 F&O tendrá soporte continuo sin fecha de finalización.
5. DESARROLLO A MEDIDA
Otra diferencia importante entre las dos versiones de Dynamics es el método de escritura e implementación de código personalizado.
Con Dynamics AX, el desarrollo personalizado se aplica mediante un método de superposición en el que se superponen diferentes conjuntos de código. A veces, después de fusionar el código, se producen problemas de compatibilidad y los desarrolladores deben ajustar el código antes de que pueda desarrollarse.
En Dynamics 365 F&O, los desarrolladores personalizan el sistema a través de puntos de extensión incorporados, lo que reduce los riesgos de compatibilidad, ya que no modifican el código principal. Además, integra el sistema con las aplicaciones creadas a través de PowerApps.
6. INTEGRACIONES
La necesidad de integrar un ERP con otras aplicaciones es un requisito muy común entre las empresas.
Dynamics AX utiliza tecnología legada, que no es adecuada con las nuevas tecnologías de otros sistemas.
Dynamics 365 Finance & Operations, sin embargo, ofrece una gama más amplia de posibilidades de integración en la nube y en las instalaciones, a través de tecnologías modernas y versátiles.
7. LICENCIAS
El licenciamiento de D365 F&O permite a las empresas obtener un esquema más flexible que en el pasado con Dynamics AX.
Incluye cuatro licencias de usuario completas diferentes (Finanzas, Supply Chain Management, Operaciones de Proyectos y Comercio) tanto en una opción básica como en otra adjunta. También incluye dos licencias limitadas multifuncionales (Actividad y Miembro del equipo) y una licencia de Dispositivo.
Puede leer sobre los tipos de licencia de Dynamics 365 F&O aquí: ¿Cómo se licencia Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations?
¿Es el momento de actualizar a Dynamics 365 Finance & Operations?
Muchas organizaciones que utilizan Microsoft Dynamics AX están considerando ahora una actualización a Microsoft Dynamics 365 F&O, esperando que sea su último proyecto de migración de versión.
Si su organización está considerando una actualización, póngase en contacto con nosotros. Tenemos una gran experiencia en todo el mundo ayudando a grandes y pequeñas empresas a migrar a una solución ERP mejor y más inteligente basada en la nube. Nuestros consultores pueden proporcionar una demostración en vivo, ayudarle a configurar una prueba gratuita y mostrarle cómo transformar sus procesos de negocio a través de Dynamics 365 F&O.